Виртуальная бухгалтерия: что это такое и как это работает?

Самое главное не у каждого владельца бизнеса имеется достаточный запас свободного времени, чтобы посвятить его ведению и учету бухгалтерии. Особенно, учитывая все сложности и аспекты управления бизнесом, которые, зачастую, отнимают у бизнесменов огромный запас сил, времени и прочих не менее важных ресурсов. Важно! Ведем бухгалтерский учет с использованием облака. Клиент имеет доступ онлайн к своей бухгалтерской базе. Для этого мы организуем удаленный доступ к бухгалтерской базе!

Что такое виртуальная бухгалтерия?

Виртуальная бухгалтерия – это такой вид услуг, когда бухгалтер или бухгалтерская фирма дистанционно предоставляет бухгалтерские услуги для отдельного бизнеса. Владелец бизнеса становится его клиентом, а общение и передача данных происходит посредством мобильной связи или через Интернет. Такой подход более выгоден, так как снижает затраты и издержки от привлечения сотрудника на постоянной основе и дает бизнесу больше пространства для развития. В дополнение к этому, подобная процедура является безопасной и менее трудоемкой, в отличие от традиционных методов бухгалтерского учета. Благодаря немалой выгоде этого вида услуг, а также удобству дистанционной работы, все больше и больше предприятий практикуют данную тенденцию. Если ваши счета не в порядке, то, возможно, пришло время нанять виртуального бухгалтера. И сделать это как можно скорее. Как работает виртуальный бухгалтер? Самое главное процесс дистанционной работы очень прост. Основное отличие между обычным и виртуальным бухгалтером в том, что для последнего не нужен офис. Соответственно, отпадает необходимость занимать дополнительные метры офиса, что также снизит затраты на его аренду. Главной задачей при найме удаленного бухгалтера является предоставление ему доступа к вашему серверу, на котором хранятся финансовые документы и установлено программное обеспечение для бухгалтерского учета. Ваша программа может отличаться от той, которую использует бухгалтер, а это в свою очередь может привести к некоторым трудностям. Получив доступ к вашей файловой базе, виртуальный бухгалтер сможет без труда войти в нее с помощью домашней сети. Также, как это сделал бы сотрудник, находящийся в офисе. В том случае, если по каким-либо причинам компания отказывается предоставлять бухгалтеру доступ к своему серверу, он может купить и зарегистрировать программу, которую использует фирма. В этом случае проблем не возникнет, а необходимые документы бухгалтер будет получать по электронной почте в установленное время. Заработная плата виртуального бухгалтера-фрилансера. Нужно помнить, что заработная плата оговаривается и фиксируется в момент подписания договора о сотрудничестве, в зависимости от вида занятости и уровня привлечения бухгалтера. К примеру, штатному бухгалтеру заработная плата выплачивается в соответствии с политикой компании, в то время, когда независимому подрядчику оплата будет производиться в соответствии с актом о предоставлении бухгалтерских услуг. Привлечение независимого бухгалтера, как правило, обходится гораздо ниже, чем содержание штатного сотрудника. Однако не стоит забывать, что на работника можно взвалить дополнительную работу, который не повлияет на его фиксированную зарплату. В то время, когда привлеченный специалист выполняет исключительно оговоренный объем работы. Кроме того, не каждый бизнесмен хочет выполнять учетную работу, поскольку она является довольно скучным делом. Да и не каждый сможет разобраться с огромным количеством цифр, особенно, не имея достаточного опыта в бухгалтерии. Это в свою очередь может привести к ряду ошибок, которые могут в значительной степени навредить бизнесу. Сегодня многие бизнесмены погрязли в бесконечных заботах о собственном предприятии и совсем не уделяют время для качественного и правильного ведения бухгалтерской книги. Если вы один из таких людей, то для вас решением проблемы может стать виртуальная бухгалтерия – хоть и не новая, но достаточно быстро набирающая популярность тенденция на рынке дистанционных услуг и фриланса. В конечном итоге решать вам.

Добавить комментарий